تمدید مهلت ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی تا ۱۲ مهرماه ۱۴۰۵؛ جزئیات قوانین و نحوه ورود به سامانه

سازمان اداری و استخدامی کشور در تازه‌ترین بخشنامه خود اعلام کرد که دستگاه‌های اجرایی مشمول، موظفند اطلاعات نیروهای شرکتی به‌کارگیری‌شده از طریق شرکت‌های پیمانکاری تأمین نیروی انسانی را تا پایان روز یکشنبه ۱۲ مهرماه ۱۴۰۵ در سامانه سکوی یکپارچه نظام اداری ثبت کنند. این تمدید مهلت در بخشنامه شماره ۴۸۱۹۵ مورخ ۸ مهرماه ۱۴۰۵ اعلام شده است و دستگاه‌های اجرایی مکلف به اقدام فوری در این خصوص هستند.

به گزارش انرژی گویا، پیش‌تر دستگاه‌های مشمول وظیفه داشتند در بازه زمانی تعیین‌شده نسبت به ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکت‌های پیمانکاری اقدام کنند. اما با توجه به ضرورت تکمیل این فرآیند، سازمان اداری و استخدامی کشور مهلت ثبت اطلاعات را تمدید کرده است. عدم ثبت اطلاعات در موعد مقرر، پیامدهای جدی از جمله مشکلات در پرداخت حقوق و مزایا و مسئولیت‌های قانونی برای بالاترین مقام دستگاه اجرایی، مدیران مالی و ذی‌حسابان به دنبال خواهد داشت.

بر اساس این بخشنامه، اطلاعات نیروهای شرکتی باید در سامانه «سکوی یکپارچه نظام اداری» به نشانی ssocore.edolat.ir ثبت شود. دستگاه‌های اجرایی که پیش‌تر به سامانه «سایر» دسترسی داشته‌اند، می‌توانند با همان نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه شوند. در صورت عدم دسترسی، نماینده دستگاه باید به‌صورت مکتوب و با تأیید بالاترین مقام دستگاه معرفی شود. همچنین، مرکز تماس سازمان اداری و استخدامی به شماره ۸۵۳۵۱۰۰۰ آماده پاسخ‌گویی به ابهامات است.

از دیگر نکات مهم این بخشنامه، آغاز فاز اجرایی ساماندهی نیروهای شرکتی است. در این فاز، دستگاه‌های اجرایی موظفند اطلاعات نیروهای شرکتی شامل مشخصات فردی، شغل، محل اشتغال و سایر جزئیات را در سامانه ثبت کنند. بر اساس مصوبه هیئت وزیران، هرگونه پرداخت به این نیروها بدون ثبت اطلاعات در سامانه ممنوع اعلام شده است. همچنین، حقوق و مزایای نیروهای شرکتی باید از طریق حساب بانکی ویژه‌ای پرداخت شود که با امضای مشترک نماینده دستگاه اجرایی و نماینده شرکت طرف قرارداد افتتاح شده است.

در این طرح، چارچوب جدیدی برای فعالیت شرکت‌های پیمانکاری نیز تدوین شده است. دستگاه‌ها ملزم هستند قراردادهای خود را در بستر سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد) منعقد کنند و حاشیه سود شرکت‌های پیمانکاری به میزان ۲ تا ۳ درصد مبلغ کل قرارداد محدود شده است. علاوه بر این، سازمان اداری و استخدامی با همکاری سازمان برنامه و بودجه، فعالیت‌های مجاز برای نیروهای شرکتی را طی سه ماه آینده تدوین و به شورای توسعه مدیریت ارائه خواهد کرد. پس از تصویب این فهرست، به‌کارگیری نیروهای شرکتی خارج از فعالیت‌های مجاز ممنوع خواهد بود.

در بخش دیگری از این طرح، امتیاز ویژه‌ای برای نیروهای شرکتی در آزمون‌های استخدامی در نظر گرفته شده است. به ازای هر سال خدمت تمام‌وقت و بیمه‌پردازی، یک امتیاز به امتیاز نهایی فرد اضافه می‌شود که در مجموع حداکثر ۴ امتیاز خواهد بود. همچنین، برنامه‌هایی برای کاهش ۳ درصدی تعداد نیروهای شرکتی تا پایان برنامه هفتم توسعه و اعتبارسنجی شرکت‌های پیمانکاری تدوین شده است.

در کنار ثبت اطلاعات توسط دستگاه‌های اجرایی، امکان خوداظهاری نیروهای شرکتی نیز فراهم شده است. این فرآیند به منظور صحت‌سنجی اطلاعات پایه کارکنان شرکتی و تطبیق داده‌های اعلام‌شده از سوی افراد با اطلاعات ثبت‌شده توسط دستگاه محل خدمت انجام می‌شود. با این حال، تأکید شده است که خوداظهاری هیچ‌گونه حق استخدامی یا تغییر وضعیت استخدامی ایجاد نمی‌کند و صرفاً به منظور جمع‌آوری داده‌های آماری انجام می‌شود.

در نهایت، ثبت و یکپارچه‌سازی اطلاعات نیروهای شرکتی، شفاف‌سازی وضعیت آن‌ها، کنترل شرکت‌های پیمانکاری و فراهم کردن مقدمات پرداخت متمرکز حقوق و مزایا از جمله اهداف اصلی این طرح است. با تمدید مهلت ثبت اطلاعات تا ۱۲ مهرماه ۱۴۰۵، دستگاه‌های اجرایی فرصتی دارند تا این فرآیند را به‌طور کامل اجرایی کنند.